人生中没有那么多让你演示PPT的机会

2019-10-28 08:00:32 秦阳

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说到学PPT,可能你已经学过很多技巧,掌握了多种风格。

所以大家也就会慢慢遇到瓶颈:技巧都掌握了,下来该怎么样继续提高?

我们常说,好的PPT需要「结构化思考+视觉化表达」。

大部分人练习PPT基本集中在「视觉化表达」,而会忽略掉「结构化思考」。

其实从一个人的成长性、实用性、广泛性来说,「结构化思考」其实意义更大。

为什么?

不妨先来看一个场景。

有一天,小A与老板在电梯中相遇,老板随口问了他关于业务的一些问题,这是千载难逢的对话机会,升职加薪走上人生巅峰就看这三分钟了。

此时,小A脑海中噼里啪啦飘出很多内容,于是像机关枪一样开始陈述:

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叮——

电梯到了,老板笑眯眯地说:嗯,辛苦啦。

OK,换一个人,小B与老板在电梯中相遇,面对同样的情况,小B是这样阐述的:

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叮——

电梯到了,老板点点头说:嗯,一会来一下我办公室,有个新案子你试试。

你可以对比一下,你会发现两人阐述的信息内容是一样的,但是显然小B的阐述更清晰,两人的差别仅仅在于脑海中的信息在出口之前经过了不同的处理,小A是散点式,小B是框架式。

很可怕的一点是,其实这完全就是一次三分钟的汇报,但根本没有机会用PPT。

人生中很多沟通,是不会给你几天时间准备,再准备一台投影仪,再专门给你留出15分钟,再找个会议室……然后让你一五一十讲清楚的。

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职场中的大多沟通,其实就是口头传达,根本没有机会让视觉化上场,拼的就是脑海中的逻辑能力以及结构化思考,有效传达给对方,比如麦肯锡的方法论,比如项目管理的方法论,这些思考问题的框架不但可以让你对一般的问题拿出对策,也能帮助你说服别人。

我们常说一个人「反应快」,其实就是来自脑中有不同领域的框架帮助我们在面对一个问题时迅速反应,解决问题。

那结构化思维到底是什么意思?哪里可以学习结构化思维?如何训练自己的结构化思维?

所谓结构化思维——其实就是思考问题的一种范式和套路,或称方法。

掌握结构化思维——就是能熟练使用某种方法有效地解决某一类问题。

学习结构化思维——关键途径是把有效的方法加以不断应用重复练习。

固化结构化思维——其实也可能说明你的思维开始形成某类惯性僵化。

越多结构化思维——你才能在不同领域中自如跨界思考避免有色眼镜。

所以能不能做好PPT,让你的PPT千变万化,在于你脑袋中的结构化思维模型多不多,通不通,能不能结合听众选择最适合他们的结构化表述方法,这很关键。

这些积累,其实从启蒙就已经开始,很多家长只会让孩子死读几门功课,长大成人走上社会为什么会眼界狭隘,遇到新情况新问题就束手无策?

答案也许就在这里。

只有培养自己的思考能力,学会思考问题的方法论,在某个领域一种具有一定普遍性的解决问题的框架,一个人才能成为职场达人。

那又如何学会并应用一个新框架?

非常简单,就是把你遇到的所有问题用学到的框架尝试去解决,熟悉它的用法,发现它的局限,直到成为你的一种自然本能。

有一次,一个妹子问@秋叶 老师“关于Nordri Tools”的推广策划,由于比较着急,所以@秋叶 老师直接在讲座前花了七分钟给她写了如下框架:

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认真按照这个框架思考一遍,至于后面是要做一个Word版的策划书,还是商业PPT,都不是难题了。

所以你还是觉得你PPT做的不好,只是因为排版不过关吗?

而@秋叶 老师面对一个问题,之所以能很快写出这个框架,是因为这个框架他已经在不同领域使用了超过100次,已经成为下意识的思维。

所以你也就明白了,工作经历多不代表你有工作经验,一个人不是因为上班时间长就是工作经验多,也许他一辈子在重复一件事,而从没有用框架式思维去总结自己的经验。

一个人的工作经验来自于在不同岗位的工作经历,更来自于他对不同工作的框架,这也是很多达人可以跨界多个工作领域,成为通才的一个秘密。

人在一生中通晓几个领域是完全可能的,通才让一个人获得不一样的知识,做人做事不拘一格,常出奇招却合情合理,比如@秋叶 老师就是一个跨界很多的人,正是因为早年他花七年时间做项目管理,从中学到很多处理问题的方法。

这个世界上问题的解决模式无非是「老问题老办法,老问题新办法,新问题老办法,新问题新办法」这四种,等进入其他领域后遇到问题时,可以用过去学习到的方法去解决。

你平时是否也会遇到「啊,这个东西的原理跟 XX 很像」这样的思考出来。因为这世界上许多东西本质上是很相似的。

比如当你搞懂一套销售框架后,你对其他销售框架都有了一个大体的认知;比如当你接触过一些共享经济的项目后,你对其他类似的项目也都能有一个最基本的认知了。

所以,对于年轻人来说,早早地认真通晓一点经典的、经过时间考验的、牛人的框架,是受益一生的。

现在秋叶老师和小伙伴们总结出了职场人必会的18种思考模型,学每一个模型才7块钱,这两天双11做活动,领优惠券抵现金,还有额外送一本书等五重大礼,你还等啥呢?

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